Personal Assistant - Collaborative Work Environment in Jakarta Selatan

Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis dan mendukung sebagai Personal Assistant di Jakarta Selatan. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk pertumbuhan karir dalam lingkungan kolaboratif di mana keterampilan organisasi dan sikap proaktif Anda akan sangat dihargai.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada efisiensi operasional dan dukungan eksekutif. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan keberhasilan operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara eksekutif dan tim.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan agenda.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Menyediakan dukungan teknis seperti mengatur pertemuan online, mengelola email, dan mengatur perangkat keras/perangkat lunak.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan bahan habis pakai.
• Menyediakan dukungan logistik seperti pengelolaan pesanan, pengiriman, dan pengelolaan pengeluaran.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan untuk acara dan pertemuan, termasuk pengaturan ruangan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Sikap proaktif dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan kolaboratif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait