Office Clerk cum Dispatcher

Yee Lee Corporation Bhd, sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Office Clerk cum Dispatcher berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Ubud, atau lokasi lainnya. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional administratif dengan efisien dan memberikan dukungan logistik yang handal. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada perusahaan yang berkomitmen untuk keunggulan dan inovasi.

Sebagai Office Clerk cum Dispatcher, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen dalam perusahaan, memastikan bahwa semua dokumen berjalan lancar dan informasi disampaikan dengan tepat waktu. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengoptimalkan pekerjaan sehari-hari Anda. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola pengiriman dan distribusi barang, memastikan bahwa setiap paket sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengatur janji temu dan mengkoordinasikan kegiatan antara berbagai departemen.
• Mengelola pengiriman dan distribusi barang menggunakan sistem logistik seperti JNE, J&T, atau sistem internal perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan barang dikirimkan tepat waktu dan dalam kondisi baik.
• Menggunakan Google Workspace untuk kolaborasi tim dan manajemen proyek.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Clerk atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengoperasikan sistem logistik dan perangkat lunak manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait