Administrative Assistant - 3-6 Month Contract (Community Health Sector)

Bergabunglah dengan tim dinamis di Celecti Pte. Ltd., mendukung sebuah agensi pemerintah yang terpercaya dalam sektor kesehatan masyarakat. Peran ini sebagai Administrative Assistant dengan kontrak 3-6 bulan menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada proyek-proyek bermakna sambil memperoleh pengalaman berharga di Denpasar, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap operasional kantor, mengelola dokumen-dokumen administratif, dan memastikan alur kerja berjalan lancar. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu tim mencapai tujuan mereka dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk penjadwalan dan logistik.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat, laporan, dan dokumen-dokumen resmi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur janji temu dan mengelola kalender.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi selalu up-to-date dan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang-barang yang diperlukan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan administrasi kantor.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian tinggi.
• Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Pengalaman dalam lingkungan pemerintahan atau organisasi non-profit adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait